Så kan du skapa DNA

Publicerad 2014-10-10

Det statiska och traditionella är ute. Nu är det aktivitetsbaserat och funktionellt som gäller.
Mobilakontor guidar dig till en ny, smartare arbetsplats.


Förändringens vindar blåser över svenska arbetsplatser. Många företag väljer att överge de traditionella kontorsplatserna för att skapa nya, mer kreativa och kostnadseffektiva miljöer.
    
Aktivitetsbaserade kontor och flexibla arbetssätt har fått rejält fäste. I takt med att många företag väljer att ta klivet in i det nya arbetslivet (DNA) vill allt fler bolag och organisationer göra samma resa.
    
Men hur går det till när ett företag ska ta klivet från det traditionella till det nya, funktionella?
    

Vägen till en aktivitetsbaserad arbetsplats

Mobilakontor har den process ett företag eller organisation går igenom när beslutet om att skapa en ny, smart arbetsplats väl är taget:
    

1. Låt tanken vara fri

Ingen lösning passar alla. Företagets specifika behov måste ligga till grund för arbetsplatsens utformning och budgeten bör anpassas därefter.
    

2. Släpp in de anställda

Låt medarbetarna få vara delaktiga i processen och få chansen att komma med tankar och synpunkter. Tänk också på att informera om varje steg som tas för att undvika missnöje, oro och funderingar.
    

3. ”Location, location, location”

Att välja rätt lokal är viktigt. Lokalen och dess placering måste passa företagets behov. Ta hjälp av en arkitekt som kan hjälpa till att utforma och skapa en optimal och trivsam arbetsplats.
    

4. Skapa och flytta

Utse en byggrupp som följer arbetet och ser till att den nya arbetsplatsen tar form på det sätt som företaget bestämt. Ge medarbetarna chans att följa skapandeprocessen. Genom att hålla workshops och ha visningar under byggskedet skapas förståelse.
    

5. Utvärdera och anpassa

Gör en rejäl uppföljning och utvärdering när den nya arbetsplatsen är färdig, företaget har flyttat in och de anställda har jobbat på den nya arbetsplatsen ett tag. Var inte rädd för att anpassa och justera arbetsplatsen om nya behov uppstår eller om smartare lösningar dyker upp.
    

Dela

Det Nya Arbetslivet

Teknik

Mobila människor

Guider och tips