Arbetsplatsernas nya behov

Publicerad 2016-01-19

Allt fler företag väljer aktivitetsbaserade arbetsplatser före traditionella kontor. Den pågående trenden har lett till ett ökat behov av it-stöd för mobilt arbete.

Vasakronan, aktivitetsbaserat kontor


Försäkringskassan i Stockholm och Tetra Pak i Lund har gjort det, skriver tidningen Fokus. Båda företagen har gått ifrån traditionella kontorsmiljöer och istället skapat aktivitetsbaserade arbetsplatser.
    
Den stora drivkraften för förändringen är den låga beläggningen av skrivbord, vilken ofta är mellan 30-35 procent. Den låga siffran gör att det finns stora pengar att spara på effektivare arbetsplatsutformning, samtidigt som förutsättningarna för samarbete förbättras.
    
Aktivitetsbaserade kontor är normalt sett väldigt skiftande i sin utformning. Gemensamt är att det nästan alltid finns platser för kortare och längre möten samt för telefonsamtal, men också tysta avdelningar och lugnt arbete.
    
De flexibla lösningarna är fördelaktiga, särskilt om de ger individen större kontroll. Men eftersom rörligheten är större än på traditionella kontor behöver de anställda kunna nå sin information överallt, som från en laptop eller surfplatta.
    
Tre nyckelfaktorer är avgörande för att ett aktivitetsbaserat arbetssätt verkligen ska lyckas:
    

  • Den fysiska miljön.
  • Ledarskapet/organisationen.
  • Den digitala miljön.


Den sistnämnda är oerhört viktig för att arbetssättet ska fungera praktiskt och ge de anställda möjlighet till ökad flexibilitet.
    
Läs också:
Smarta arbetsplatsen blev en succé
Redo för framtidens kontor?
    

Dela

Det Nya Arbetslivet

Teknik

Mobila människor

Guider och tips