Företaget där medarbetare aldrig träffar varandra

Publicerad 2015-10-30

Mobila medarbetare är bara förnamnet. Här är företaget där kollegorna aldrig träffar varandra. – Det är ett rätt häftigt sätt att jobba på, säger grundaren Oskar Jalkevik.


Någon egentlig affärsidé fanns inte när Transkribering.nu startade. Företaget kom till av en ren slump.
    
– En bekant behövde lite hjälpt och på den vägen är det. Allt eftersom har verksamheten sakta vuxit, säger Oskar Jalkevik, grundare och ägare till företaget.
    
Som namnet antyder är förvandlar Jalkevik och hans medarbetare inspelat ljudmaterial till text och bland kunderna finns allt från forskare och jurister till lärare och pr-byråer.
    

Oskar Jalkevik, grundare av Transkribering.nu.
Oskar Jalkevik, grundare av Transkribering.nu.

– Främst är det forskare som anlitar oss när de behöver hjälp med att få intervjuer till sin forskning nedskriven och jurister som behöver transkribera förhör. Vi har många typer av kunder som vill ha hjälp att transkribera inspelningar om alla möjliga ämnen, vilket gör att vi blir ganska allmänbildade.
    
Så långt skiljer sig företaget inte anmärkningsvärt mycket från andra företag och organisationer. Att de tolv medarbetarna alltid jobbar på distans och bara träffas en gång varje år är desto mer ovanligt.
    
– Det är ett rätt häftigt sätt att jobba på faktiskt. Arbetssättet fungerar jättebra och trots att vi inte träffas upplever jag att vi känner varandra, säger Oskar Jalkevik.
    

Saknar du aldrig att träffa dina medarbetare?

– Det är klart att vi ibland saknar att kunna småprata och så, men vi försöker vara kompensera det genom att vara aktiva på vårt intranät.
    

Hur fungerar arbetet i praktiken?

– Hjärtat i verksamheten är vårt it-system. Kunderna laddar upp sina ljudfiler i systemet och jag lägger ut arbetsuppgifterna bland de anställda. Därefter jobbar två medarbetare tillsammans med varje uppgift. Den ene gör huvudjobbet medan den andre går igenom arbetet och ger feedback till den som ansvarat för transkriberingen. När jobbet är klart hämtar kunderna det färdiga materialet digitalt i systemet.
    

Hur hanterar ni frågor och problem som kan uppstå på vägen?

– Det finns en digital anslagstavla till varje projekt där vi kan skriva upp viktiga branschtermer eller ställa frågor. Är det något som kräver snabbt svar så pratar vi med varandra i telefon.
    

Vilka är för- och nackdelarna med distansarbete?

– Nackdelarna är ju att vi inte träffas mer än en gång per år och inte har möjlighet att prata med varandra som man gör på en arbetsplats. Men friheten och möjligheten att kunna arbeta när man vill uppväger det mesta. Det är som jag sa ett häftigt sätt att jobba på.
    

Dela

Det Nya Arbetslivet

Teknik

Mobila människor

Guider och tips